Informes de uso compartido en SharePoint Online

En ocasiones para un administrador de un sitio de SharePoint es de gran importancia conocer con que usuarios (internos o externos) se ha compartido información y de igual forma conocer como se utilizan las opciones de uso compartido al interior del portal. Es precisamente en estos casos donde el informe de uso puede llegar a ser una gran ayuda. Aprenda como generarlo a través del siguiente procedimiento.

Cambio URL de host de mi sitio

Después de haber realizado la implementación de la granja de servidores los usuarios reportan que el enlace de acceso a mis sitios (Sites) los redirecciona a la dirección por HTTP. Aunque los sitios fueron creados utilizando HTTP, fueron creadas las rutas de acceso alterno para permitir el acceso a los sitios a través de HTTPS. Adicionalmente, por restricciones de seguridad del departamento de tecnología el acceso por HTTP se encuentra deshabilitado por lo que los usuarios reciben un error de acceso.

La siguiente entrada tiene por objetivo explicar los pasos necesarios para modificar la dirección URL de acceso a mi sitio.

Correccion de flujos de trabajo que redireccionan a HTTP

El siguiente fue un problema que se nos presenta luego de haber migrado a SharePoint Server 2016.

Después de haber realizado toda la implementación de la nueva granja de servidores incluyendo un servidor con Workflow Manager, al intentar realizar una prueba de ejecución de los flujos de trabajo implementados en algunos de los sitios, notamos que los mensajes de notificación recibidos direccionaban al usuario al sitio con dirección HTTP en lugar a HTTPS.

Por temas de seguridad, al interior de la empresa el acceso por HTTP se encuentra deshabilitado por lo que los usuarios recibían un error de acceso.

Nuevos cambios de OneDrive

Se ha anunciado la salida de nuevas características para la plataforma de OneDrive,

• Experiencia de escáner integrada.
  
• Carga de fotos y videos capturados por cámara a OneDrive for Business.
  
• Protección de documentos compartidos con contraseña personalizable.
  
• Deshabilitar la descarga de documentos compartidos.
  
• Sincronización de carpetas de Documentos, escritorio e imágenes a OneDrive.
  
• Definición personalizada de nuevo dueño de archivos de OneDrive cuando el propietario es eliminado.
  

En esta publicación se describirán las relacionadas al Escaner, uso de contraseña personalizable y desactivación de descarga de documentos.

Cambio de aspecto en sitios modernos – SharePoint Online

La siguiente entrada tiene por propósito explicar las opciones de personalización de aspecto para los sitios con interfaz moderna de SharePoint Online (Sitios de Equipo y Comunicación).

Para acceder al panel de configuración de Cambio de apariencia, vaya la opción de configuración (Engrane) y luego seleccione la opción Cambiar la apariencia. Una vez haga clic en esta opción se desplegará el panel de Cambio de apariencia.

Error de Instalación – Roles de Servidor

Hace algunos días mientras estaba realizando la instalación de SharePoint Server 2016, más exactamente la instalación de sus prerrequisitos se presentó el siguiente error relacionado a la instalación de los roles de Servidor de Aplicación y Servidor Web (IIS).

Unable to install Application Server Role, Web Server (IIS) Role.

Pese a intentar instalar estos mismos roles a través de Cmdlet de PowerShell el error se seguía presentando. Llegue a pensar que el error se relacionaba al sistema operativo utilizado sin embargo mi servidor de aplicación es Windows Server 2016 Datacenter (Desktop Experience) el cual es la versión soportada por SharePoint Server 2016.

Eliminación permanente de Sitio de grupo en SharePoint Online

Existen múltiples causas para eliminar un sitio en SharePoint Online. Entre las principales puede considerarse la creación de un sitio por error, la reestructuración de un portal o por tareas de depuración y mantenimiento realizadas por el usuario administrador cuando encuentra que existen múltiples sitios que fueron poco utilizados y por consiguiente quisiera recuperar espacio utilizado.

Si bien la eliminación de estos sitios no llega a presentar problema para los que se han acostumbrado a la administración de sitios de entorno clásico de SharePoint, con la llegada de los nuevos sitios de grupo de SharePoint Online el proceso de eliminación puede ser un poco más complejo.

Cambiar el tiempo de conservación de elementos eliminados en Exchange Online

En ocasiones puede llegar a presentarse que lleguemos a eliminar de manera permanente un elemento de Microsoft Outlook o Outlook Web (anteriormente conocido como Outlook Web App) y deseamos recuperarlo. Este elemento es movido a una carpeta (eliminaciones de elementos > recuperables) y es conservado allí por un periodo de 14 días, de forma predeterminada. Sin embargo, como usuario administrador de Exchange puede cambiar el tiempo que se conservan los elementos, hasta un máximo de 30 días.

Sitio concentrador en SharePoint Online (HUB Site)

Con frecuencia los administradores de sitio de SharePoint buscan diseñar portales que les permitan conectar y organizar información para satisfacer las necesidades de un proyecto, departamento o división de una organización. En algunos casos, existen sitios que incluyen información o funcionalidades que quisiéramos poder incluir en nuestro portal. En estos sitios sin embargo deberíamos replicar algunas funcionalidades de navegación o diseño, por lo que debemos gastar tiempo y esfuerzo en conseguirlo. Es precisamente en estos casos en donde los sitios concentradores tienen un gran valor.

Migración de Buzones de Gmail a Outlook (Office 365)

En la siguiente entrada encontrara los pasos necesarios para realizar la migración de correos de un buzón en Gmail a uno de Outlook en Office 365. Esta migración será realizada a través de la herramienta de migración disponible en el centro de administración de Exchange Online.

En la siguiente entrada no encontrara los procesos de creación de usuarios, asignación de licencias desde el Portal de Administración de Office 365, ni los pasos de configuración para el registro del dominio.

Importante: La Migración mediante el protocolo IMAP solamente migra los correos, la información de contacto y calendarios no es incluida. Para ello deberá utilizar las opciones de exportación e importación propias de Gmail y Outlook.