Un vistazo al nuevo centro de administración de SharePoint Online (Versión Preliminar)

Hace apenas algunas semanas, para aquellos usuarios de tengan habilitada la evaluación de versiones preliminares en Office 365, ha aparecido disponible la opción para probar la versión preliminar del centro de administración de SharePoint. A continuación, pasare a describir las principales opciones incluidas hasta la fecha.

Página de inicio

La página de inicio del centro de administración nos presenta información relacionada al servicio de SharePoint, así como información relacionada a su utilización y anuncios de interés.

  • Gráficos de uso del sitio y actividad de SharePoint. Al dar clic sobre ellos accederá al centro de informes de Office 365 (Sección de SharePoint); Desde este lugar tendrá un mayor detalle del gráfico y opciones para exportar la información en un archivo CSV.
  • Centro de mensajes con anuncios oficiales sobre las nuevas características y actualizaciones relacionadas a SharePoint Online.
  • Información del estado del servicio de SharePoint Online.


Imagen 1 – Centro de administración (Preview) – Página de inicio

Página de administración del sitio

La página de administración del sitio ha tenido varios cambios. Entre los principales podemos mencionar:

  • Vista centralizada de sitios clásicos, de grupo (con pertenencia a grupos de Office 365) y comunicación.
  • Opciones para crear sitios de cada uno de estos tipos.
  • Una vista con información más detallada de los sitios, entre la que podemos encontrar: Usuario administrador principal, Plantilla de sitio utilizada, URL, fecha de creación y modificación; y la capacidad para agregar columnas adicionales a la vista.
  • Opción para habilitar el uso compartido en los sitios.
  • Capacidad para definir administradores de correo electrónico en sitios
  • Exportar la información en un archivo formato CSV.

Al comparado con su versión anterior, aun no aparece disponible la opción de creación de colecciones de sitio de Project Web App (PWA).


Imagen 2 – Centro de administración (Preview) – Administración de sitios

Sitios eliminados

La página de sitios eliminados cumple la misma función de la papelera de reciclaje de la colección de sitios. Desde allí podrá visualizar todos los sitios que hayan sido eliminados y la opción de poder restaurarlos. Al interior de esta página podrá visualizar una vista con información relacionada a los sitios muy semejante a la mostrada en la página de Administración de sitios.


Imagen 3 – Centro de administración (Preview) – Sitios eliminados

Configuración

La página de configuración les permitirá a los administradores habilitar las características disponibles para los usuarios en los sitios, desde la habilitación de la nueva experiencia de usuario para listas y bibliotecas, como el envio de notificaciones relacionados al contenido de SharePoint.


Imagen 4 – Centro de administración (Preview) – Configuración 1


Imagen 5 – Centro de administración (Preview) – Configuración 2

Administración de API

Desde esta página, los administradores de Office 365 podrán administrar las solicitudes y concesiones de permisos.


Imagen 6 – Centro de administración (Preview) – Administración de API


 

Al comparar esta versión preliminar con la anterior, podemos notar la ausencia de varias opciones, la mayoría de ellas relacionadas a la administración de servicios de SharePoint Online tales como Búsqueda, Perfiles de usuario y Almacenamiento seguro entre otras. Como bien sabemos, algunas funcionalidades serán gradualmente agregadas a este centro de administración, aunque aún se desconoce cuándo serán incluidas o si para el caso de Infopath sufrirá algún cambio o integración con Power Apps.

Con todo lo anteriormente mencionado, espero que esta información haya sido de ayuda.

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